Zeiterfassung als Service

 

Zeiterfassung per Telefon und/oder mobil, jedoch ohne Zeitwirtschaft,
als Service 
(= Dienst)

Cloud-basierte Zeiterfassung als Service setzt i.d.R. nicht-stationäre  bzw. mobile Erfassungsterminals über öffentliche Kommunikationsnetze (Telefon-Netz, GSM-Netz, Internet) voraus, d.h. die Erfassung per Telefon und mobil ist DIE ideale Voraussetzung.

Einsatz:

  • Service-Einsatz-Erfassung bzw. Service-Einsatz-Verifizierung
  • Präsenz-Erfassung
  • Test der Zeiterfassung vor dem Kauf bzw. vor der definitiven Einführung
  • Zeiterfassung für kleine Budgets (finanzielle & personelle Entlastung)
  • Zeiterfassung für kleine Betriebsgruppen mit wechselnden Arbeitseinsätzen außerhaus:
    z.B. Baustellen, Bau-Handwerker, Monteure, Messebau, Pflegedienst,
           Property und Facility Management, Gebäudereinigung, Zeitungszusteller, 

    ...... Promotion-Propagantisten, Außendienst, Filialen, Heimarbeitsplätze, .......

Vorteile:

  • einfache Dokumentation der Arbeitszeiten
  • Prozesse effizienter machen
  • einfache "Erfassung der Zeit" ohne komplexe Zeitwirtschaft (d.h. keine "Bewertung" der Zeitstempelungen)
  • Nutzung von allgegenwärtigen Telefonapparaten, Handys oder Smartphones als Erfassungsgerät
  • intuitive Bedienung
  • jederzeit ausbaubar und erweiterbar
  • Verringerung von Verwaltungs-Aufwand und -Kosten - statt Zettelwirtschaft
  • Betreuung der Zeiterfassung durch den Anbieter (Hosting inkl. Wartung) - also keine Belastung der eigenen IT
  • keine Investition in ein Personalzeit-System - Amortisation ab dem 1. Monat

Funktionen:

  • Flintec T-Server: .Erfassung der Zeit per Telefon (Festnetz-Telefon, Handy, Smartphone) und 
    .......................................................mobil (Smartphone: Web App und Android App) inkl. Ortung/GPS
  • Flintec T-Inspect: Zugriff auf die Daten per Standard Web-Browser
    1. Administration der Mitarbeiter Stammdaten
    2. Anzeige der unbewerteten Zeitbuchungen (ggfls. mit Ortung/GPS)
    3. Anzeige der Plausibilität der Buchungsdaten
    4. Download der Buchungen als Excel-Tabelle
    5. Zusendung der Berichte per eMail

    6. aktuelle Mitarbeiter-Präsenzen (Visitor Management)

Anmerkung:

  • Die Zeiterfassung als Service ist mit einer online/offline Zeitwirtschaft konnektierbar.
  • Zeitwirtschaft = Bewertung der erfassten Buchungsdaten plus ggfls. Aufbereitung und Weitergabe an die Lohnabrechnung
  • Beispiele für Zeitwirtschaft: Tisoware.Zeit, Bedatime, Veda HR Zeit, AHB, SAP/HR, PeopleSoft

Weiterführende Informationen:

Läuft auf allen Standard Festnet-TElefonapparaten, Handys und Smartphones

 Dialog:

  • intuitive Bedienung
  • Eingabe: Tastatur des Telefonapparates (DTMF), Keyover
  • Ausgabe: TTS (= Sprachsynthese) oder Audio (vor-aufgenommene WAV-Dateien)
  • Sprachen: Deutsch, weitere auf Anfrage (Auswahl bei Multilingual über DNIS)

Kapazität:

  • jederzeit skalierbar von 1 bis 24.000 Mitarbeiter

Telefon Erfassung:

  • Festnetz-Telefon, Handy, Smartphone

Mobile Erfassung:

  • native Android App: online + offline (= lokal speichern), GPS, NFC
  • native iOS App:       online + offline (= lokal speichern), GPS
  • Web App:  ....          online + offline (= lokal speichern), GPS, Team-Buchen

Mobil (Beispiel)


Datenübertragung:

  • per Telefonleitung für Telefonapparate (Festnetz, Handy, Smartphone) und für Smartphone mit Android App (ohne GPS)
  • per Internet für Smartphone App (Web App und Android App mit GPS)
Ortung (Smartphone):
  • Kontrolle der Mobilität durch Feststellung der geografischen Lage, z.B. jedesmal bei Buchung, als Stichprobe
    Merkmal konfigurierbar (da nicht immer gewünscht)
  • Android App GPS direkt, Web App nutzt einen Online Ortungsdienst (GPS, Cell, WLAN)

Sicherheit:

  • Auswertung von ANI und DNIS
  • Identifizierung des anrufenden Telefonapparates (ANI)

Wirtschaftlichkeit:

  • Jeder Telefonapparat bzw. Smartphone = Erfassungsgerät
  • Datenübertragung per Telefon (bei Blockwahl: gebührenfrei konfigurierbar)

Demo-Beispiele für Zeiterfassung per Telefon und mobil:

Partner...........................
Buchen per Telefon ..................................
Buchen per Internet
Überprüfen der Buchungwww.telecenter.de/TimeTrackingDemo
Flintec +49 (621) 976005003    
Flintec +49 (621) 976005010   01, 1234
Android, GPS +49 (621) 976005050    
Android, Cell-ID +49 (621) 976005051    
Flintec, MA +49 (621) 3389282    

Fachartikel (publiziert als Pressemeldung):

__ 24.04.2012___ Flintec Time Inspect
__ 06.03.2012___ Schaffen Sie Klarheit in puncto Arbeitszeit!
__ 22.02.2012___ Vertrauen ist gut. Kontrolle besser: Zeiterfassung für Gebäudereinigungsbranche
__ 20.01.2012___ Android- und Web App kostenfrei
__ 13.01.2012___ Erfassen Sie Arbeits- und Fehlzeiten? Auch bei Aussendienstmitarbeitern?
__ 22.09.2011___ Nur 5 Minuten zu spät?
__ 21.09.2011___ Mobile Zeiterfassung
__ 04.07.2011___ Time Tracking, ein kostenloses Zusatzmodul der Flintec Zeiterfassung per Telefon