Zum 01. Juli 2023 suchen wir:
Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden)
Die Flintec InformationsTechnologien GmbH in Mannheim ist ein erfahrener und kompetenter Entwickler und Anbieter von hightech Telefonie- und IoT-Lösungen. Dabei haben wir uns auf innovative und qualitativ hochwertige Anwendungen für mobile Zeiterfassung per Telefon und App, automatische Kontrollmechanismen, mobile Zutrittskontrolle sowie Telefonie-Lösungen spezialisiert. Seit 1992 unterstützen wir nationale und internationale Unternehmen bei der Optimierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen.
Ihre Aufgaben
Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie den Geschäftsführer in allen administrativen Angelegenheiten und erledigen die allgemeine Büroorganisation. Darüber hinaus übernehmen Sie organisierende und koordinierende Aufgaben für die Entwickler und unterstützen das Entwicklerteam in allen administrativen Projektaufgaben. Bei technischer Affinität können auch weitere Aufgaben im IT-Bereich übernommen werden.
- Office Management
- Erstellung von Rechnungen
- Vorbereitung der Buchhaltung
- Betreuung der Personalakten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Lieferanten
- Administrative Projektaufgaben
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)
- Professionelle Kundenkommunikation
- Interesse an kaufmännischen und technischen Themen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
Ihre Aussichten
Flintec ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen. Wir bieten Ihnen eine vielfältige und eigenständige Tätigkeit im IT-Umfeld in einem internationalen Team.
Arbeitszeiten: 20 Stunden pro Woche (verteilt auf 4 oder 5 Vormittage).
Bitte keine Bewerbungen in Vollzeit, die Stelle ist nur in Teilzeit möglich.
Im Rahmen einer Elternzeitvertretung ist die Stelle auf 2 Jahre befristet.
Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Email (in einem einzigen PDF-Dokument) an: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!