IT in the Human Interaction Loop

Flintec bringt Menschen und Prozesse in Interaktion!

Zeiterfassung per Telefon

Ein Büroarbeitsplatz und ein Festnetztelefon gehen Hand in Hand. Damit ist die Voraussetzung für die Flintec Zeiterfassung per Telefon bereits geschaffen. Die Erfassung der Personal- und Auftragszeit erfolgt mit dem Festnetzapparat und Handy. Die Zeiterfassung ist einfach in der Handhabung, eindeutig in der Zuweisung und kostengünstig in der Anschaffung.

Das Telefon wird zu einem stationären oder mobilen Erfassungsgerät.

 

Erfassungsgerät: Telefon

Die Zeiterfassung per Telefon erfolgt per Festnetzapparat und Handy. Mithilfe von kundenindividuellen Konfigurationen kann die Zeiterfassung an den unternehmensspezifischen Bedarf angepasst werden.

  • Eingabe per Tastatur (DTMF)
  • Ausgabe über Sprachsynthese
  • Identifizierung per Ausweisnummer
  • Authentifizierung per PIN

Eine Kombination mit der Flintec mobilen Zeiterfassung per App und GPS-Gerät ist möglich.

Beispiele für kundenindividuelle Konfigurationen

  • Mehrsprachigkeit
  • Bestätigung per SMS
  • Identifizierung von Mitarbeitern per ANI / DNIS
  • Authentifizierung von Mitarbeitern per Stimmbiometrie
  • Black- und White-Listen
  • Auswertung der Nachwahl
  • Anruf gebührenfrei inkl. Audio-Bestätigung

 

Buchungsfunktionen und Stempeldiagramm

Neben den Standard-Buchungsfunktionen sind auch unternehmensspezifische Buchungsfunktionen möglich. 

 

Buchungsvorgang

Die Zeiterfassung erfolgt durch einen festgelegten Dialog: Eingabe per Tastatur (DTMF) und Ausgabe über Sprachsynthese.

Standard-Buchungsvorgang: Syntax Diagramm

  1. Begrüßung
  2. Identifizierung (Ausweis-Nummer)
  3. Authentifizierung (PIN)
  4. Funktion (z.B. Kommen / Gehen, Dienstgang)
  5. Bestätigung

 

Administration und Betrieb

Die Flintec Zeiterfassung ist mit den Flintec Modulen und Kontrollmechanismen kombinierbar.

 

Demo Zeiterfassung per Telefon

Für einen Einblick in die Flintec Zeiterfassung haben wir eine Demo für Sie parat. Die Buchung per Telefon ist gebührenfrei. Bitte beachten Sie, dass die Demo nur mit den entsprechenden Zugangsdaten nutzbar ist.

Zugangsdaten: Auf Anfrage unter +49 (621) 33892-0 oder Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Zeiterfassung per Telefon und mobil

  • Zeiterfassung per Telefon

    Erfassung der Zeit
    Festnetzapparat und Handy Standard-Buchungsfunktionen und kundenindividuelle Buchungsarten Identifizierung: Ausweis- oder Personalnummer, ANI / DNIS Telefonnetz (POTS & GSM)
  • Zeiterfassung per App

    Erfassung von Zeit und (optional) Ort
    Smartphone, Tablet und Desktop Standard-Buchungsfunktionen und kundenindividuelle Buchungsarten Identifizierung: Ausweis- oder Personalnummer, IMEI, NFC, Windows Login Internet / Intranet
  • Zeiterfassung per GPS-Gerät

    Erfassung von Zeit und Ort
    GPS-Gerät Kommen / Gehen als Fliflop oder automatische Buchung per Geofencing Identifizierung: NFC-Schlüsselanhänger, NFC-Sicherheistaufkleber, IMEI Internet
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Zeiterfassung und Erfassungsgeräte

  • Zeiterfassung

    Zeiterfassung jederzeit und überall: Per Telefon und mobil. Die verschiedenen Erfassungsgeräte sind miteinander kombinierbar. Mit Flintec zu mehr Flexibilität und Mobilität. Weiterlesen
  • Zeiterfassung per Telefon

    Mit dem Festnetzapparat oder Handy die Personal- und Auftragszeit erfassen. Die Zeiterfassung per Telefon ist einfach in der Handhabung und eindeutig in der Zuweisung. Weiterlesen
  • Mobile Zeiterfassung per App

    Zeiterfassung mit der nativen Android App, nativen iOS App und Web App für das Smartphone und Tablet. Mit variablen Buchungsfunktionen und kundenindividuellem Layout. Weiterlesen
  • Mobile Zeiterfassung per GPS-Gerät

    Das GPS-Gerät wird zum Erfassungsgerät für Ort und Zeit. Die Erfassung erfolgt über das GPS-Ortungssystem, dabei werden „Kommen“ und „Gehen“ als Flipflop gebucht. Weiterlesen
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Zeiterfassung: Module

  • T-Inspect

    Per Web-Browser werden über den T-Inspect die erfassten Buchungen inspiziert, die Stammdaten verwaltet und die Parameter gesetzt. Der T-Inspect wird für die Qualitätskontrolle eingesetzt. Weiterlesen
  • T-Maps

    Zeitstempel und Einsatzort werden auf einer Deutschlandkarte grafisch dargestellt. T-Maps visualisiert die erfassten Daten für eine einfache Überprüfung der Erfassungsdaten. Weiterlesen
  • T-Services

    Flintec bietet die Managed Services in der eigenen Cloud an: Zeiterfassung as a Service. T-Services zur Kostenreduktion und Schonung der eigenen IT. „Nutzen statt Kaufen“. Weiterlesen
  • Plausibilitätsprüfung

    Zeiterfassung in Echtzeit mit sofortiger Rückmeldung von regelwidrigem Buchen. Dadurch können Falschbuchungen vermieden werden, wie beispielsweise zweimal „Kommen" hintereinander. Weiterlesen
  • Mobile Projektzeiterfassung

    Die Erfassung der Projektdaten erfolgt mit dem Smartphone / Tablet per App. Digitalisierung der Projektdatenerfassung für mehr Transparenz bei der Projektadministration und -kalkulation. Weiterlesen
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Zeiterfassung: Buchungsfunktionen und Architektur

  • Buchungsfunktionen

    Die Buchungsfunktionen sind abhängig von den unternehmenssepzifischen Zeiterfassungsregeln und Erfassungsgeräten. Visualisiert im Flintec'schen Stempeldiagramm. Weiterlesen
  • Schnittstellen zu Zeitwirtschaftssystemen

    Im Ökosystem der Personalzeit hat sich Flintec auf die Erfassung der Zeit spezialisiert. Mit online / offline Schnittstelle zu Zeitwirtschaftssystemen. Weiterlesen
  • T-Server

    Abhängig von dem jeweiligen Erfassungsgerät, erfolgt die Datenkommunikation über das Telefonnetz oder Internet. Der Flintec Server ist konform zur Schnittstelle. Weiterlesen
  • Installation der App über das EMM

    Die Flintec App wird entweder individuell über den Google Play Store bzw. Apple App Store oder zentral über ein Enterprise Mobility Management (EMM) System installiert. Weiterlesen
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Zeiterfassung: Partner und Referenzen

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Entwicklung

Konzepterstellung - Entwicklung - Implementierung - Optimierung

Services

Technischer Betrieb - Wartung - Support

Ausfallschutz

Rufbereitschaft - Laufende Selbstüberwachung