Bei der Zeiterfassung mit Kontrollmechanismen stehen Regelkonformität und Echtzeitinformation im Mittelpunkt. Werden Arbeitseinsätze ausgeführt, gesetzliche Pausen eingehalten und Führerscheine regelmäßig geprüft? Flintec erfasst die Daten, sendet Erinnerungen und meldet Regelverstöße zeitnah.
Die Kontrollmechanismen Anwesenheitskontrolle, Arbeitszeitregelung und Führerscheinkontrolle werden als eigenständige Lösung oder in Kombination mit der Zeiterfassung kundenindividuell konfiguriert.
Automatisieren von Kontrollmechanismen.
Echtzeitinformation
Die Erfassung in Echtzeit ermöglicht eine sofortige Verfügbarkeit der Daten sowie eine umgehende Rückmeldung. Echtzeitinformation für eine Verkürzung der Reaktionszeit.
Erfassung in Echtzeit
Die Erfassung erfolgt per Telefon (Festnetzapparat / Handy), Smartphone / Tablet oder GPS-Gerät in Echtzeit. Die Echtzeitinformation gibt den Mitarbeiten die Möglichkeit, die erfassten Daten umgehend auszuwerten.
Alarmierung in Echtzeit
Das Flintec Alarmierungssystem ist eine Telefonie- oder IoT-Lösung zur Automatisierung von Kontrollmechanismen. Flintec analysiert automatisch die erfassten Daten in Echtzeit und meldet umgehend Unregelmäßigkeiten per Email, SMS oder Telefon. Eine direkte Kopplung der Flintec Kontrollmechanismen mit einem Service Desk Ticketsystem erlaubt einen hohen Grad an Automatisierung.
Flintec Portfolio
- Digitalisierung der Anwesenheitskontrolle: Alarmierung bei Nicht-Erbringung von Vertragsleistungen für die Ersatzbeschaffung
- Alarmierung bei Verletzung der Arbeitszeitregelung: Alarmierung bei Regelverstößen von Ruhepausen
- Automatisierung der Führerscheinkontrolle: für Unternehmen mit dienstlicher PKW-Nutzung
Vorteile der Zeiterfassung mit Kontrollmechanismen
- Einfache und zielgerichtete Nutzung
- Kostenreduktion
- Effektivität und Effizienz durch die Optimierung von Arbeitsabläufen
- Steigerung von Zuverlässigkeit und Planungssicherheit
- Kundenzufriedenheit durch Qualitätssicherung und Transparenz