IT in the Human Interaction Loop

Flintec bringt Menschen und Prozesse in Interaktion!

Buchungsfunktionen 

Die Buchungen bilden die Zeiterfassungsregeln ab. Die Buchungsfunktionen sind abhängig von den unternehmensspezifischen Zeiterfassungsregeln und den verschiedenen Erfassungsgeräten. Um für den notwendigen Überblick zu sorgen und die Anforderungen auf Relevanz und Machbarkeit zu prüfen, visualisiert Flintec die Buchungsfunktionen in einem Stempeldiagramm.

Flintec'sches Stempeldiagramm für den notwendigen Überblick.

 

Flintec’sches Stempeldiagramm

Das Flintec’sche Stempeldiagramm visualisiert die Zeiterfassungsregeln mit den entsprechenden Buchungsarten.

Das Durchführen von Buchungen (Stempeln) löst einen Wechsel des Arbeitszustandes aus, dabei werden die Daten (Mitarbeiter, Zeit und Buchungsart) erfasst. Optional können auch weitere Daten erfasst werden (z.B. Ort, weitere Buchungsarten, Projekt). 

 

Standard-Buchungsfunktionen

  • Kommen / Gehen
  • Dienstgang
  • Letzte Buchung
  • Saldenabfrage

Flintec Zeiterfassung Stempeldiagramm Standard Buchungsfunktionen

Beispiele für weitere Buchungsfunktionen

Die Flintec Zeiterfassung ist flexibel und umfangreich. Die Standard-Buchungsfunktionen können durch gerätespezifische und kundenindividuelle Buchungsarten ergänzt werden.

Buchung mit Bewegung

  • Kommen / Gehen
  • Pause (Beginn / Ende)
  • Raucherpause (Beginn / Ende)
  • Dienstgang (Beginn / Ende)
  • Dienstreise (Beginn / Ende)
  • Fahrt (Beginn / Ende)
  • Einsatz (Beginn / Ende)

Flintec Zeiterfassung Stempeldiagramm weitere Buchungsfunktionen

Buchen mit Bezug

  • Projektbezeichnung
  • Objekt-Bezeichnung oder Objekt-Nummer
  • Kostenstelle oder Kostenträger
  • Tätigkeit
  • Absenz-Code oder Präsenz-Code

Buchen mit Ort

  • Arbeitsplatz (z.B. Betrieb, Baustelle, Home Office)
  • Standortermittlung per Festnetzapparat, GPS oder NFC

 

Rückgabewert von Buchungen

  • Letzte Buchung
  • Saldo online erhalten
  • Angeforderten Saldo per SMS erhalten

 

Korrektur von regelwidrigen Buchungen

Die Regeln der Zeiterfassung sind komplex. Mit dem Modul Plausibilitätsprüfung werden die Buchungen in Echtzeit erfasst und unzulässige Buchungen gemeldet. Dadurch können Falschbuchungen vermieden werden.

Zeiterfassung und Erfassungsgeräte

  • Zeiterfassung

    Zeiterfassung jederzeit und überall: Per Telefon und mobil. Die verschiedenen Erfassungsgeräte sind miteinander kombinierbar. Mit Flintec zu mehr Flexibilität und Mobilität. Weiterlesen
  • Zeiterfassung per Telefon

    Mit dem Festnetzapparat oder Handy die Personal- und Auftragszeit erfassen. Die Zeiterfassung per Telefon ist einfach in der Handhabung und eindeutig in der Zuweisung. Weiterlesen
  • Mobile Zeiterfassung per App

    Zeiterfassung mit der nativen Android App, nativen iOS App und Web App für das Smartphone und Tablet. Mit variablen Buchungsfunktionen und kundenindividuellem Layout. Weiterlesen
  • Mobile Zeiterfassung per GPS-Gerät

    Das GPS-Gerät wird zum Erfassungsgerät für Ort und Zeit. Die Erfassung erfolgt über das GPS-Ortungssystem, dabei werden „Kommen“ und „Gehen“ als Flipflop gebucht. Weiterlesen
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Zeiterfassung: Module

  • T-Inspect

    Per Web-Browser werden über den T-Inspect die erfassten Buchungen inspiziert, die Stammdaten verwaltet und die Parameter gesetzt. Der T-Inspect wird für die Qualitätskontrolle eingesetzt. Weiterlesen
  • T-Maps

    Zeitstempel und Einsatzort werden auf einer Deutschlandkarte grafisch dargestellt. T-Maps visualisiert die erfassten Daten für eine einfache Überprüfung der Erfassungsdaten. Weiterlesen
  • T-Services

    Flintec bietet die Managed Services in der eigenen Cloud an: Zeiterfassung as a Service. T-Services zur Kostenreduktion und Schonung der eigenen IT. „Nutzen statt Kaufen“. Weiterlesen
  • Plausibilitätsprüfung

    Zeiterfassung in Echtzeit mit sofortiger Rückmeldung von regelwidrigem Buchen. Dadurch können Falschbuchungen vermieden werden, wie beispielsweise zweimal „Kommen" hintereinander. Weiterlesen
  • Mobile Projektzeiterfassung

    Die Erfassung der Projektdaten erfolgt mit dem Smartphone / Tablet per App. Digitalisierung der Projektdatenerfassung für mehr Transparenz bei der Projektadministration und -kalkulation. Weiterlesen
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Zeiterfassung: Buchungsfunktionen und Architektur

  • Buchungsfunktionen

    Die Buchungsfunktionen sind abhängig von den unternehmenssepzifischen Zeiterfassungsregeln und Erfassungsgeräten. Visualisiert im Flintec'schen Stempeldiagramm. Weiterlesen
  • Schnittstellen zu Zeitwirtschaftssystemen

    Im Ökosystem der Personalzeit hat sich Flintec auf die Erfassung der Zeit spezialisiert. Mit online / offline Schnittstelle zu Zeitwirtschaftssystemen. Weiterlesen
  • T-Server

    Abhängig von dem jeweiligen Erfassungsgerät, erfolgt die Datenkommunikation über das Telefonnetz oder Internet. Der Flintec Server ist konform zur Schnittstelle. Weiterlesen
  • Installation der App über das EMM

    Die Flintec App wird entweder individuell über den Google Play Store bzw. Apple App Store oder zentral über ein Enterprise Mobility Management (EMM) System installiert. Weiterlesen
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Zeiterfassung: Partner und Referenzen

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Entwicklung

Konzepterstellung - Entwicklung - Implementierung - Optimierung

Services

Technischer Betrieb - Wartung - Support

Ausfallschutz

Rufbereitschaft - Laufende Selbstüberwachung

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