Buchungsfunktionen

Die Buchungen bilden die Zeiterfassungsregeln ab. Die Buchungsfunktionen sind abhängig von den unternehmensspezifischen Zeiterfassungsregeln und den verschiedenen Erfassungsgeräten. Um für den notwendigen Überblick zu sorgen und die Anforderungen auf Relevanz und Machbarkeit zu prüfen, visualisiert Flintec die Buchungsfunktionen in einem Stempeldiagramm.

Flintec'sches Stempeldiagramm für den notwendigen Überblick.

Flintec’sches Stempeldiagramm

Das Flintec’sche Stempeldiagramm visualisiert die Zeiterfassungsregeln mit den entsprechenden Buchungsarten.

Das Durchführen von Buchungen (Stempeln) löst einen Wechsel des Arbeitszustandes aus, dabei werden die Daten (Mitarbeiter, Zeit und Buchungsart) erfasst. Optional können auch weitere Daten erfasst werden (z.B. Ort, weitere Buchungsarten, Projekt).

Standard-Buchungsfunktionen

• Kommen / Gehen
• Dienstgang
• Letzte Buchung
• Saldenabfrage

Beispiele für weitere Buchungsfunktionen

Die Flintec Zeiterfassung ist flexibel und umfangreich. Die Standard-Buchungsfunktionen können durch gerätespezifische und kundenindividuelle Buchungsarten ergänzt werden.

Buchung mit Bewegung

• Kommen / Gehen
• Pause (Beginn / Ende)
• Raucherpause (Beginn / Ende)
• Dienstgang (Beginn / Ende)
• Dienstreise (Beginn / Ende)
• Fahrt (Beginn / Ende)
• Einsatz (Beginn / Ende)

Buchen mit Bezug

• Projektbezeichnung
• Objekt-Bezeichnung oder Objekt-Nummer
• Kostenstelle oder Kostenträger
• Tätigkeit
• Absenz-Code oder Präsenz-Code

Buchen mit Ort

• Arbeitsplatz (z.B. Betrieb, Homeoffice, Baustelle)
• Standortermittlung per Festnetzapparat, GPS oder NFC

Rückgabewert von Buchungen

• Letzte Buchung
• Saldo online erhalten
• Angeforderten Saldo per SMS erhalten

Korrektur von regelwidrigen Buchungen

Die Regeln der Zeiterfassung sind komplex. Mit dem Modul Plausibilitätsprüfung werden die Buchungen in Echtzeit erfasst und unzulässige Buchungen gemeldet. Dadurch können Falschbuchungen vermieden werden.