IT IN THE HUMAN INTERACTION LOOP

Flintec bringt Menschen und Prozesse in Interaction!

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Dipl.-Inform. Lucien Feiereisen

Dipl.-Inform. Lucien Feiereisen
Geschäftsführender Gesellschafter
 
Tel.: +49 (621) 33892-0

Mobile Projektzeiterfassung per App

Mit dem Modul Projektzeiterfassung wird per App die Personal- und Projektzeit erfasst. Es ist eine Zeiterfassung für Projekte. Die Erfassung der Projektdaten erfolgt im online oder offline Modus in Echtzeit. Die Digitalisierung der Projektdatenerfassung führt zu einer einfacheren Administration und transparenten Abrechnung von Projekten.

Das Modul Projektzeiterfassung wird in die mobile Zeiterfassung per App integriert.

Flintec digitalisiert die Projektzeiterfassung.

Erfassung von Personalzeit und Projektzeit

Die mobile Projektzeiterfassung dient der Erfassung der Personalzeit und Projektzeit für die Lohnabrechnung und der Projektzeit für die Nachkalkulation.

Alle Zeitbuchungen beziehen sich auf ein definiertes Projekt.

Folgende Daten werden erfasst

  • Mitarbeiter
  • Projekt
  • Tätigkeit
  • Projekt- und Auftragszeit
  • Ort
  • Kommentar

Das Modul erfasst Projektdaten in nur wenigen Schritten, unabhängig von ihrer Anzahl, der komplexen Projektbezeichnungen oder der Vielfalt von Tätigkeiten.

Eingabemöglichkeiten

Die Erfassung erfolgt per Smartphone, Tablet oder Smartwatch im online oder offline Modus. Flintec hat die App für das Android, iOS oder watchOS Betriebssystem optimiert.

Es stehen verschiedene Möglichkeiten zur Suche und Auswahl eines Projektes zur Verfügung:

Flintec App für mobile Projektzeiterfassung mit Texteingabe

Die direkte Eingabe des Projektes erfolgt durch eine freie Texteingabe: Eine Ziffernfolge als Text mit Prüfung der Syntax (z.B. Projekt-Nummer, Auftrags-Nummer, Objekt-Nummer, Kostenträger, Kostenstelle). Flintec hat die native App für Projektzeiterfassung für Smartphones und Tablets mit Android oder iOS Betriebssystem entwickelt.

Flintec App für mobile Projektzeiterfassung mit Auswahlfeld

Die Auswahl des Projektes erfolgt über eine kleine überschaubare Dorpdownliste, bei der nur die für diese Person relevanten Projekte angezeigt werden. Bei einer Vielzahl von Projekten erfolgt die Auswahl über einen Substring Filter. Flintec hat die native App für Projektzeiterfassung für Smartphones und Tablets mit Android oder iOS Betriebssystem entwickelt. 

Flintec App für mobile Projektzeiterfassung mit QR-Code

Der QR-Code wird über den Flintec T-Inspect erstellt, ausgedruckt, gesendet und verwaltet. Flintec hat die native App für Projektzeiterfassung für Smartphones und Tablets mit Android oder iOS Betriebssystem entwickelt.

Flintec App für mobile Projektzeiterfassung mit Spracheingabe

Flintec hat die native App für Projektzeiterfassung für Smartphones und Tablets mit Android oder iOS Betriebssystem entwickelt.

Flintec App für mobile Projektzeiterfassung mit NFC

Flintec hat die native App für Projektzeiterfassung für Smartphones und Tablets mit Android oder iOS Betriebssystem mit NFC-Leser entwickelt.

Kompatibilität

Die Projektzeiterfassung wird von Flintec kundenindividuell konfiguriert. Voraussetzung hierfür ist die mobile Zeiterfassung per Flintec App. Die Projektzeiterfassung ist kombinierbar mit den von Flintec unterstützten Erfassungsgeräten für das Android, iOS oder watchOS Betriebssystem.

Mobile HR-Workflows

Mobile HR-Workflows ist eine modulare Erweiterung für die Flintec App für mobile Zeiterfassung und Zutrittskontrolle. Mit dem Modul werden Genehmigungsverfahren per App digitalisiert. Für mehr Komfort.

Mobile Projektzeiterfassung

Mit dem Modul Projektzeiterfassung werden Projektdaten per App mit dem Smartphone, Tablet und Smartwatch mobil erfasst. Die Digitalisierung der Projektdatenerfassung führt zu mehr Transparenz bei der Projektadministration und -kalkulation.

Plausibilitätsprüfung

Mit dem Modul Plausibilitätsprüfung erfolgt die Zeiterfassung in Echtzeit mit sofortiger Rückmeldung von regelwidrigem Buchen. Dadurch können Falschbuchungen vermieden werden, wie beispielsweise zweimal „Kommen" hintereinander.

QR-Code für die Identifizierung

Mit dem Modul wird der QR-Code zur Identifizierung von z.B. Objekten eingelesen. Eine modulare Erweiterung der Flintec Zeiterfassung per App. Schnell und unkompliziert.

Fotofunktion

Mit dem Modul Fotofunktion werden Fotos direkt in der App aufgenommen und versendet. Einfache Handhabung, schnelle Dokumentation und mehr Transparenz mit dem Modul Fotofunktion.

T-Maps

Mithilfe des Moduls T-Maps werden der Zeitstempel und Einsatzort auf einer Deutschlandkarte grafisch dargestellt. T-Maps visualisiert die erfassten Daten für eine einfache Überprüfung der Erfassungsdaten.

T-Inspect

Per Web-Browser werden über den Flintec T-Inspect die erfassten Buchungen inspiziert, die Stammdaten verwaltet und die Parameter gesetzt. Der T-Inspect wird für die Qualitätskontrolle eingesetzt.

T-Services

Flintec bietet die Managed Services in der eigenen Cloud an: Zeiterfassung as a Service. Das Modul T-Services führt zur Kostenreduktion und Schonung der eigenen IT. „Nutzen statt Kaufen“.

ENTWICKLUNG

Konzepterstellung - Entwicklung - Implementierung - Optimierung

SERVICES

Technischer Betrieb - Wartung - Support

AUSFALLSCHUTZ

Rufbereitschaft - Laufende Selbstüberwachung

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