IT in the Human Interaction Loop

Flintec bringt Menschen und Prozesse in Interaktion!

Fotofunktion

Mit dem Smartphone die Zeit erfassen, Beweisfotos von Sachschäden aufnehmen und diese direkt aus der App versenden. Das Modul Fotofunktion informiert und dokumentiert die zuständigen Ansprechpartner schnell und unkompliziert über etwaige Unregelmäßigkeiten. 

Die modulare Erweiterung Fotofunktion ist eine ergänzende Komponente der Flintec mobilen Zeiterfassung per Android App.

Beweisfotos aufnehmen und direkt aus der App versenden.

 

Fotos aufnehmen und versenden

Für das Modul Fotofunktion hat Flintec zwei Icons in die App für die mobile Zeiterfassung integriert: Ein Icon für die Fotoaufnahme und ein Icon für das Auswählen von bis zu zehn Fotos aus der Galerie. Das Foto wird direkt aus der App an den Flintec Server gesendet. Eine Bestätigung informiert den Anwender über die Anzahl der gesendeten Fotos.

 

Dokumentieren und informieren am Beispiel des Sicherheitsdienstes

Verschiedene Situationen und Berufsgruppen rufen eine Kombination der Zeiterfassung mit der Aufnahme von Beweisfotos hervor. Beispiele hierfür sind Sicherheitsdienste, die Bauch- und Logistikbranche oder Techniker- und Reparaturdienste, die Unregelmäßigkeiten, defektes Material oder defekte Lieferungen dokumentieren.

Beispielsweise erfasst der Sicherheitsdienst auf einem routinemäßigen Rundgang an bestimmten Kontrollpunkten die Zeit und den Ort mit der Flintec App für mobile Zeiterfassung. Entdeckt der Sicherheitsdienst während des Rundgangs Unregelmäßigkeiten (z.B. Sachschäden), fotografiert er diese mit der Fotofunktion der App und sendet das Foto direkt aus der App an die zuständige Person. Dadurch wird der Defekt dokumentiert und das Unternehmen sofort über einen Defekt informiert.

 

Kompatibilität

Das Modul Fotofunktion wird von Flintec kundenindividuell konfiguriert. Voraussetzung hierfür ist die mobile Zeiterfassung per Android App. Das Modul ist mit den anderen Modulen der Flintec mobilen Zeiterfassung kombinierbar.

 

Zeiterfassung und Erfassungsgeräte

  • Zeiterfassung

    Zeiterfassung jederzeit und überall: Per Telefon und mobil. Die verschiedenen Erfassungsgeräte sind miteinander kombinierbar. Mit Flintec zu mehr Flexibilität und Mobilität. Weiterlesen
  • Zeiterfassung per Telefon

    Mit dem Festnetzapparat oder Handy die Personal- und Auftragszeit erfassen. Die Zeiterfassung per Telefon ist einfach in der Handhabung und eindeutig in der Zuweisung. Weiterlesen
  • Mobile Zeiterfassung per App

    Zeiterfassung mit der nativen Android App, nativen iOS App und Web App für das Smartphone und Tablet. Mit variablen Buchungsfunktionen und kundenindividuellem Layout. Weiterlesen
  • Mobile Zeiterfassung per GPS-Gerät

    Das GPS-Gerät wird zum Erfassungsgerät für Ort und Zeit. Die Erfassung erfolgt über das GPS-Ortungssystem, dabei werden „Kommen“ und „Gehen“ als Flipflop gebucht. Weiterlesen
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Zeiterfassung: Module

  • T-Inspect

    Per Web-Browser werden über den T-Inspect die erfassten Buchungen inspiziert, die Stammdaten verwaltet und die Parameter gesetzt. Der T-Inspect wird für die Qualitätskontrolle eingesetzt. Weiterlesen
  • T-Maps

    Zeitstempel und Einsatzort werden auf einer Deutschlandkarte grafisch dargestellt. T-Maps visualisiert die erfassten Daten für eine einfache Überprüfung der Erfassungsdaten. Weiterlesen
  • T-Services

    Flintec bietet die Managed Services in der eigenen Cloud an: Zeiterfassung as a Service. T-Services zur Kostenreduktion und Schonung der eigenen IT. „Nutzen statt Kaufen“. Weiterlesen
  • Plausibilitätsprüfung

    Zeiterfassung in Echtzeit mit sofortiger Rückmeldung von regelwidrigem Buchen. Dadurch können Falschbuchungen vermieden werden, wie beispielsweise zweimal „Kommen" hintereinander. Weiterlesen
  • Mobile Projektzeiterfassung

    Die Erfassung der Projektdaten erfolgt mit dem Smartphone / Tablet per App. Digitalisierung der Projektdatenerfassung für mehr Transparenz bei der Projektadministration und -kalkulation. Weiterlesen
  • Fotofunktion

    Mit dem Modul Fotofunktion werden Fotos direkt in der App aufgenommen und versendet. Einfach in der Handhabung und schnell der Dokumentation. Für mehr Transparenz. Weiterlesen
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Zeiterfassung: Buchungsfunktionen und Architektur

  • Buchungsfunktionen

    Die Buchungsfunktionen sind abhängig von den unternehmenssepzifischen Zeiterfassungsregeln und Erfassungsgeräten. Visualisiert im Flintec'schen Stempeldiagramm. Weiterlesen
  • Schnittstellen zu Zeitwirtschaftssystemen

    Im Ökosystem der Personalzeit hat sich Flintec auf die Erfassung der Zeit spezialisiert. Mit online / offline Schnittstelle zu Zeitwirtschaftssystemen. Weiterlesen
  • T-Server

    Abhängig von dem jeweiligen Erfassungsgerät, erfolgt die Datenkommunikation über das Telefonnetz oder Internet. Der Flintec Server ist konform zur Schnittstelle. Weiterlesen
  • Installation der App über das EMM

    Die Flintec App wird entweder individuell über den Google Play Store bzw. Apple App Store oder zentral über ein Enterprise Mobility Management (EMM) System installiert. Weiterlesen
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Zeit und Zutritt: Partner und Referenzen

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Entwicklung

Konzepterstellung - Entwicklung - Implementierung - Optimierung

Services

Technischer Betrieb - Wartung - Support

Ausfallschutz

Rufbereitschaft - Laufende Selbstüberwachung