IT in the Human Interaction Loop

Flintec bringt Menschen und Prozesse in Interaktion!

Zeiterfassung per Telefon und mobil

Mit der Flintec Zeiterfassung ist eine zuverlässige und genaue Erfassung der Zeit jederzeit und überall möglich: Per Telefon, App oder GPS-Gerät. Im Büro, im Home Office oder unterwegs – die Zeiterfassung per Telefon und mobil bietet größtmögliche Flexibilität, in genauer Abstimmung mit den unternehmensspezifischen Zeiterfassungsregeln.

Bei der Zeiterfassung geht es nicht um Pünktlichkeit, sondern um Mobilität und Flexibilität. Der mobile Zugriff ist die Zukunft der Zeiterfassung, denn Flexibilität ist neben Zuverlässigkeit und Genauigkeit das Hauptkriterium der Zeiterfassung.

Die Flintec Zeiterfassung löst die Zettelwirtschaft ab.

 

Konvergenz der Erfassungsgeräte

Flintec wandelt bereits vorhandene und / oder neu angeschaffte Endgeräte in ubiquitäre Zeiterfassungsgeräte um. 

Die verschiedenen Erfassungsgeräte sind miteinander kombinierbar. Die Zeiterfassung ist nahtlos kompatibel zu stationären Terminals von dormakaba und PCS. Damit verfügt Flintec über eine online Schnittstelle zu verschiedenen Zeitwirtschaftssystemen.

 

Funktionsweise

Die Aufgaben der Zeiterfassung per Telefon und mobil: Erfassen, protokollieren, übertragen.

Buchungsfunktionen

Die Erfassung der Zeit erfolgt mithilfe von Buchungsfunktionen, die abhängig von den Erfassungsgeräten und den unternehmensspezifischen Regeln der Zeiterfassung festgelegt werden.

Modulare Erweiterungen

Die Administration der Zeiterfassung kann durch verschiedene Module an den kundenspezifischen Bedarf angepasst werden. Eine Ergänzung der Zeiterfassung durch die Flintec Kontrollmechanismen ist möglich.

Architektur

Das Ökosystem der Personalzeit visualisiert die Aufgabenverteilung der Zeiterfassung und Zeitwirtschaft. Die Datenkommunikation ist abhängig von den Erfassungsgeräten.

 

Vorteile der Zeiterfassung

Aufgrund der Flexibilität und Mobilität ist die Zeiterfassung per Telefon und mobil eine Lösung für den Innen- und Außendienst, unabhängig von der Branche und Unternehmensgröße. 

  • Einfache Handhabung und Benutzerfreundlichkeit
  • Kostengünstige Lösung mit bereits vorhandenen Erfassungsgeräten
  • Kundenindividuelle Konfigurationen
  • Nahtlos kompatibel und in Ergänzung zu dormakaba und PCS Terminals
  • Online Schnittstelle zu verschiedenen Zeitwirtschaftssystemen

Zeiterfassung per Telefon

Ein Büroarbeitsplatz und ein Festnetztelefon gehen Hand in Hand. Damit ist die Voraussetzung für die Flintec Zeiterfassung per Telefon bereits geschaffen. Die Erfassung der Personal- und Auftragszeit erfolgt mit dem Festnetzapparat und Handy. Die Zeiterfassung ist einfach in der Handhabung, eindeutig in der Zuweisung und kostengünstig in der Anschaffung.

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Mobile Zeiterfassung per GPS-Gerät

Mobile Lösungen sind vor allem Unternehmenslösungen im Außenbereich. Flintec wandelt das GPS-Gerät in ein Erfassungsgerät für Zeit und Ort um. Mit dieser mobilen Zeiterfassung wird die Mobilität der Mitarbeiter im Außendienst erfasst.

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Mobile Zeiterfassung per App

Leistungsfähige Smartphones, schnelle und preiswerte Mobilfunknetze und komfortable Apps bewirken, dass mobile Lösungen längst im Arbeitsalltag angekommen sind. Diesem Trend folgend, bietet Flintec die mobile Zeiterfassung per App an. Diese zeichnet sich aus durch eine übersichtliche Darstellung und einfache Handhabung.

Die Erfassung der Personal- und Auftragszeit erfolgt mit dem Smartphone und Tablet:

  • Native Android App: Optimierte Anwendung für das Android Betriebssystem
  • Native iOS App: Optimierte Anwendung für das iOS Betriebssystem
  • Web App: Webbasierte und Betriebssystem-unabhängige Lösung

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Flintec hat eine Web App für die Zeiterfassung entwickelt. Die webbasierte Lösung ist an kein bestimmtes Betriebssystem (Android, iOS, Windows) und keinen bestimmten Browser gebunden.

Buchungen für die Zeiterfassung können mit der Web App sowohl online als auch offline durchgeführt werden.

Mobiler Zutritt

  • Mobile Access - Mobiler Zutritt

    Die App für mobilen Zutritt ist eine online Zutrittslösung für das Smartphone und Tablet. Die Flintec App vereint die Zeiterfassung und die Zutrittskontrolle in einer Anwendung. Weiterlesen
  • Mobiler Zutritt per App

    Zentral, zeit- und ortsunabhängig sowie in Echtzeit, terminiert oder zeitlich befristet: Mit der Flintec App wird der Zutritt mobil per Smartphone oder Tablet gesteuert. Weiterlesen
  • Zeit und Zutritt per App

    Flintec App für mobile Zeit und Zutritt: Mobile Zeiterfassung und mobile Zutrittskontrolle vereint in einer einzigen Anwendung für das Android oder iOS Betriebssystem. Weiterlesen
  • Architektur: Online Zutrittslösung

    Die App für mobilen Zutritt ist eine online Zutrittslösung: Flintec sorgt für eine online Verbindung zwischen der Berechtigungsverwaltung und dem Smart Lock. Weiterlesen
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Zeiterfassung: Module

  • T-Inspect

    Per Web-Browser werden über den T-Inspect die erfassten Buchungen inspiziert, die Stammdaten verwaltet und die Parameter gesetzt. Der T-Inspect wird für die Qualitätskontrolle eingesetzt. Weiterlesen
  • T-Maps

    Zeitstempel und Einsatzort werden auf einer Deutschlandkarte grafisch dargestellt. T-Maps visualisiert die erfassten Daten für eine einfache Überprüfung der Erfassungsdaten. Weiterlesen
  • T-Services

    Flintec bietet die Managed Services in der eigenen Cloud an: Zeiterfassung as a Service. T-Services zur Kostenreduktion und Schonung der eigenen IT. „Nutzen statt Kaufen“. Weiterlesen
  • Plausibilitätsprüfung

    Zeiterfassung in Echtzeit mit sofortiger Rückmeldung von regelwidrigem Buchen. Dadurch können Falschbuchungen vermieden werden, wie beispielsweise zweimal „Kommen" hintereinander. Weiterlesen
  • Mobile Projektzeiterfassung

    Die Erfassung der Projektdaten erfolgt mit dem Smartphone / Tablet per App. Digitalisierung der Projektdatenerfassung für mehr Transparenz bei der Projektadministration und -kalkulation. Weiterlesen
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Zeiterfassung: Buchungsfunktionen und Architektur

  • Buchungsfunktionen

    Die Buchungsfunktionen sind abhängig von den unternehmenssepzifischen Zeiterfassungsregeln und Erfassungsgeräten. Visualisiert im Flintec'schen Stempeldiagramm. Weiterlesen
  • Schnittstellen zu Zeitwirtschaftssystemen

    Im Ökosystem der Personalzeit hat sich Flintec auf die Erfassung der Zeit spezialisiert. Mit online / offline Schnittstelle zu Zeitwirtschaftssystemen. Weiterlesen
  • T-Server

    Abhängig von dem jeweiligen Erfassungsgerät, erfolgt die Datenkommunikation über das Telefonnetz oder Internet. Der Flintec Server ist konform zur Schnittstelle. Weiterlesen
  • Installation der App über das EMM

    Die Flintec App wird entweder individuell über den Google Play Store bzw. Apple App Store oder zentral über ein Enterprise Mobility Management (EMM) System installiert. Weiterlesen
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Zeit und Zutritt: Partner und Referenzen

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Entwicklung

Konzepterstellung - Entwicklung - Implementierung - Optimierung

Services

Technischer Betrieb - Wartung - Support

Ausfallschutz

Rufbereitschaft - Laufende Selbstüberwachung

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