Plausibilitätsprüfung bei der Zeiterfassung

Die Plausibilitätsprüfung meldet regelwidriges Buchen in Echtzeit. Dadurch werden Falschbuchung vermieden. Bei der Erfassung der Zeit unterläuft dem einen oder anderen Mitarbeiter ein Fauxpas: Am Ende eines langen Arbeitstages wird der Button „Kommen“ anstelle von „Gehen“ gedrückt. Bei zweimal „Kommen“ kann die Zeitwirtschaft die Daten nicht auswerten. Mit dem Modul Plausibilitätsprüfung erfasst Flintec die Daten in Echtzeit und löst u.U. eine Fehlermeldung aus. Dadurch besteht die Möglichkeit die fehlerhafte Zeiterfassung zu ändern, damit sie korrekt an die Zeitwirtschaft übergeben wird.

Rückmeldung bei regelwidrigem Buchen in Echtzeit.

Regeln der Zeiterfassung und automatische Alarmierung

Mit der automatischen Alarmierung werden die Buchungsregeln der Zeiterfassung auf Zulässigkeit geprüft. Erfolgt eine unzulässige Buchung (z.B. zweimal „Kommen“ hintereinander), löst Flintec eine Alarmierung aus. Der entsprechende Mitarbeiter erhält eine Rückmeldung für den Verstoß gegen die Regeln der Zeiterfassung. Die automatische Alarmierung ermöglicht eine Korrektur der regelwidrigen Buchung.

Echtzeitinformation für rechtzeitige Korrektur

Für die Alarmierung bei regelwidrigem Buchen erfasst Flintec die Daten in Echtzeit. Dadurch ist eine sofortige Rückmeldung möglich und fehlerhafte Buchungen können noch vor der Übergabe an die Zeitwirtschaft korrigiert werden.